Dubbeltornooi richtlijnen

Richtlijnen heiveld dubbeltornooi

TORNOOI HEIVELD ZA29/AUG – ZO 6 SEPTEMBER

Beste deelnemer

Het Heiveld team dankt u voor de inschrijving op ons dubbel tornooi

In bijlage zenden wij u de circulatieplannen

• Parking-tot hoofdingang tennis
• 5 gravelterreinen en 4 somclay terreinen outdoor en de toegangswegen daar naartoe en terug
• Hal 1 4 indoor terreinen en circulatie daar naartoe / Hal 2 terreinen en circulatie daar naartoe en terug
• Grondplan sportcomplex Heiveld met ligging sanitair / cafetaria / kantoor tornooileiding / ehbo ruimte en algemene circulatie

Wij brengen u volgende punten in herinnering:

• Alle deelnemers moeten zich 30 minuten voor hun geplande match aanmelden bij de tornooileiding gelegen op verdiep cafetaria – daar naartoe te begeven via trap hoofdingang tennis – deelnemers betreden 1/1 het kantoor tornooileiding en verlaten het kantoor via terras zoals aangegeven – inschrijvingsgeld wordt betaald via bankcontact terminal aldaar
• Toeschouwers / begeleiders moeten zich registreren in register daarvoor voorzien ingang cafetaria
• Toeschouwers mogen de match volgen vanop terras cafetaria gezeten aan de voorziene tafels of op de tribune outdoor waarop max 2 * 20 personen mogen zitten ( beide zijdes gravel / somclay ) – indien indoor gespeeld worden zijn slechts 20 toeschouwers per tribune voorzien op de daarvoor opgestelde tribunes in hallen 1 en 2 – anderhalve meter afstand moet bewaard worden en monsmaskerplicht op de tribune – wij beperken het toeschouwersaantal wegens uitzonderlijke coronamaatregelen
• Spelers zullen begeleid worden naar de via de intercom meegedeelde terreinen – zij zullen voor en na de match hun handen ontsmetten met aanwezige handgel – opwarmtijd zal door begeleider gecheckt worden en is in principe 5 minuten
• Matchen worden gespeeld naar 2 sets plus super tiebreak
• Bij gebruik toiletten steeds de circulatierichting respecteren en voor en na handen wassen met zeep – papieren handdoekjes zijn ter beschikking – er zal steeds slechts 1 persoon een toiletafdeling/ruimte betreden – desgevallend moet in de gang even gewcht worden tot de vorige persoon ruimte verlaat
• Het behoort tot de discretionaire beslissing van de tornooileiding om te beslissen op welk terrein elke match gespeeld wordt – bij droog weer steeds buiten en enkel bij regen of wind boven 5 beaufort indoor – de tornooileiding beslist op welk terrein gravel / somclay elke match gespeeld wordt gebaseerd op beschikbaarheid en volgorde van aanbieding wedstrijdtafel – wanneer indoor omgeschakeld wordt is dit ook de beslissing van de tornooileiding zonder enige vorm van beroep
• Mondmaskerplicht is algemeen op sport- en recreatiecomplex heiveld – enkel bij spelen matchen en zittend aan de tafels in de cafetaria mag het mondmasker afgedaan worden – er zijn mondmaskers te koop op Heiveld in geval van nood – onze vrijwilligers zullen hierop toezien
• Er mag uitsluitend in de cafetaria en op het terras drank geconsumeerd worden – iedereen zal aan de tafels bediend worden
• Er mag gewandeld worden op en rond het sportcomplex Heiveld maar in geen geval mag door bezoekers op eigen initiatief meubilair of stoelen verzet worden afwijkend van de aangeduide plaatsen
• Naast de somclay velden zijn geen toeschouwers in de gangen tussen de velden toegelaten – matchen mogen uitsluitend vanop de tribune of boven op het terras gevolgd worden
• Bij spelen op de indoor tennisvelden delen wij u mede dat de hallen 1 en 2 steeds via gedwongen ventilatie naar buiten zullen verlucht worden en aanvoer buitenlucht via buitenroosters in de zijwanden die automatisch openen
• Indien bij regen een match moet onderbroken worden zal desgevallend kunnen overgegaan worden naar indoor maar enkel onder begeleiding en mits grondig reinigen van de schoenzolen – dit zal in voorkomend geval gesignaleerd worden via het intercom systeem van Heiveld
• Breng steeds uw afval mee van de pleinen en deponeer die in de overal op het sportcomplex aanwezige afvalcontainers
• Alle vrijwilligers zullen herkenbare T-shirt dragen met daarop duidelijk melding van hun status – daar kan u steeds terecht voor informatie
• De tornooileider en coronaverantwoordelijke is zaakvoerder Peter Meynendonckx ( 0473 795538 ) – meer informatie is er nog op onze website heiveld.com — de tornooiloting en planning/uren wedstrijden kan u raadplegen op tornooi site Tennis Vlaanderen
• Bij ziekte of onwel zijn , verwittig de tornooileider en kom niet naar Heiveld – neem geen risico in deze coronatijden
• De receptie en prijsuitdeling aan de finalisten zal doorgaan omstreeks 17 h in de cafetaria op zondag 6 augustus – aanwezigen zullen zittend de receptie bijwonen in de cafetaria en op het buitenterras.

De receptie en prijsuitdeling aan de finalisten zal doorgaan omstreeks 17 h in de cafetaria op zondag 6 augustus – allen welkom.

Dan rest ons nog alle deelnemers succes te wensen op ons tornooi en welkom aan alle deelnemers en bezoekers / supporters.  Wij danken u nu reeds voor de talrijke inschrijvingen en gaan van dit tornooi een mooie belevenis maken.

Het Heiveld Team